Transcrição para reuniões de conselho e elaboração de atas
Áudio entra, atas precisas saem. Sem bot gravador na sala, sem licença por usuário, sem contrato SaaS para o jurídico negociar. Só enviar a gravação, receber uma transcrição com identificação de quem fala e escrever as atas mais rápido. US$ 2 por hora de conselho.
Sem bot gravador na reunião
A maioria das ferramentas de transcrição de reuniões entra na chamada como participante ou exige TI para instalar software. Nós só pegamos o arquivo da gravação. Sem bot, sem instalação, sem chamado de TI.
Identificação para conselhos
Um conselho de 7-12 pessoas com presidente, conselheiros, time executivo e jurídico gera uma gravação com múltiplas vozes. A diarização identifica cada um — útil quando quem faz a ata precisa atribuir moções e votos.
Processado na UE, alinhado à retenção
Áudio em data centers da UE, excluído 90 dias depois do último login. Alinha com políticas corporativas de retenção que exigem que materiais do conselho vivam no sistema de registros corporativo, não em SaaS de terceiros.
US$ 2/hora, sem contrato
Uma reunião de conselho de 3 horas custa US$ 6. Um ano inteiro de reuniões mensais de 3 horas custa US$ 72. Compare com ferramentas por usuário de US$ 300+/ano — secretários de conselho não precisam de uma plataforma de reuniões, precisam de transcrições.
Da gravação do conselho ao rascunho de ata em 3 passos
Grave a reunião (do jeito que for)
Gravação do Zoom, gravação do Teams, microfone de conferência na sala — qualquer fonte funciona. Aceitamos MP3, WAV, M4A, MP4. Até 500 MB / 10 horas por arquivo (o limite de 10 horas cobre quase todos os conselhos de dia inteiro).
Envie ao TranscribeCat
Solte o arquivo. Detectamos o idioma automaticamente (útil para conselhos com membros multilíngues), separamos falantes e produzimos transcrição verbatim com timestamps. Uma reunião de 3 horas fica pronta em 8-14 minutos.
Redija as atas
Busque a transcrição por tema. Use timestamps para achar o momento exato de moções, votos e decisões. Copie moções parafraseadas para o seu template de ata. Arquive a transcrição completa no seu sistema de registros.
O fluxo de elaboração de atas que sobrevive ao escrutínio do conselho
Elaborar atas tem um trabalho mais sutil do que "escrever o que foi dito": atas são registro corporativo, frequentemente sujeito a discovery e às vezes apresentado a reguladores. Precisam ser:
- Precisas sobre moções, decisões e votos (estes pesam legalmente).
- Concisas sobre a discussão (parafrasear, não verbatim).
- Neutras em tom (evite caracterizar quem foi "apaixonado" ou "desdenhoso").
- Orientadas a ação nas saídas (quem faz o quê, até quando).
Uma transcrição verbatim é o artefato errado para a ata final. Mas é o artefato certo para o secretário que escreve a ata:
- Encontre toda moção como foi feita buscando "proponho", "apresento", "moção para" na transcrição. A linguagem da moção deve ser citada verbatim na ata.
- Encontre todo voto buscando "a favor", "contra", "abstenção", "aprovado", "rejeitado".
- Rastreie toda tarefa buscando "vai", "se compromete a", "até a próxima reunião", "combinado".
- Verifique um ponto controverso clicando num timestamp e ouvindo o áudio original.
A transcrição fica no seu sistema de registros como o registro de áudio subjacente. A ata fica no registro oficial. Ambos são necessários, e a transcrição reduz drasticamente o tempo e o estresse de produzir a segunda.
Retenção de registros, confidencialidade e o que pôr no registro corporativo
A maioria das políticas de governança corporativa exige que as atas do conselho sejam retidas indefinidamente (ou pelo tempo de vida da entidade). Gravações de áudio costumam ser retidas por menos tempo — geralmente 1-7 anos, dependendo da jurisdição e da política do órgão.
Onde o TranscribeCat encaixa nessa hierarquia: somos uma ferramenta de trabalho para o secretário, não o sistema de registro. Depois de rascunhar as atas e exportar a transcrição:
- As atas aprovadas vão para o registro corporativo (portal do conselho, sistema de arquivamento seguro, etc.) e são retidas conforme a política.
- A transcrição de trabalho pode ser baixada do TranscribeCat como Word ou texto puro, arquivada no sistema de registros junto ao áudio, e a cópia local no TranscribeCat pode ser excluída a critério do secretário.
- O áudio é retido no TranscribeCat por 90 dias a partir do seu último login por padrão. Se sua política exige menos ou mais, gerencie no seu sistema de registros — nós não somos o sistema de registro.
Para conselhos que lidam com informação material não pública (MNPI), entidades reguladas (com reporte à SEC, bancário, saúde) ou assuntos especialmente sensíveis: revise a política do assessor jurídico sobre processadores externos antes de adotar qualquer ferramenta de IA. Nossos subprocessadores e fluxo de dados estão documentados em /trust para facilitar essa revisão.
Quanto custa de verdade a transcrição de conselho
US$ 2 por hora de áudio de reunião de conselho:
US$ 2
Comitê de 1 hora
US$ 6
Conselho trimestral de 3 horas
US$ 72
Um ano de conselhos mensais de 3 horas
Portais de conselho por usuário cobram US$ 300-1.000/usuário/ano só pela transcrição como recurso. Para a maioria dos conselhos, US$ 72/ano cobrem o fluxo inteiro de transcrição sem contrato de portal.
Frequently asked questions
Funciona para reuniões de conselho presenciais?+
Sim. Ponha um microfone de conferência na mesa (boundary mic é o ideal — Yamaha YVC-330 ou similar dá separação limpa de falantes numa sala de 12 pessoas) e grave para celular ou notebook. Envie o arquivo resultante. Para melhor identificação de quem fala, posicione o mic equidistante dos falantes; para mesa longa, dois mics somados no app de gravação produzem diarização melhor.
E reuniões híbridas (presencial + remoto)?+
Use a gravação da plataforma onde os membros remotos entraram (Zoom, Teams, Meet — todos têm gravação). A gravação da plataforma captura tanto o áudio na sala quanto o remoto pelo array de microfones da sala. Envie essa gravação ao TranscribeCat.
É legal na minha jurisdição?+
Gravar reuniões de conselho é regido pela política de governança corporativa e (em alguns lugares) por leis de interceptação. A maioria dos conselhos já tem política sobre se e como reuniões são gravadas. O TranscribeCat não muda isso — nós transcrevemos uma gravação que você já tem. Confira com o jurídico antes de gravar se for prática nova.
Qual a precisão em uma reunião de conselho?+
Conselhos variam muito. Com microfone de conferência de qualidade e disciplina de turnos: 92-96% de precisão. Com celular no meio da mesa e cross-talk ativo: 80-88%. Identificação de quem fala funciona melhor quando vozes individuais são fáceis de distinguir — similaridade de voz (vários homens de meia idade com vozes parecidas, p.ex.) é o caso mais difícil.
Posso compartilhar a transcrição com o resto do secretariado?+
Sim — configure uma organização em /org/settings. Todo o secretariado compartilha um cartão de cobrança e tem acesso a todas as transcrições. Sem taxa por usuário.
E quanto a MNPI e discussões estratégicas confidenciais?+
O áudio é processado em data centers da UE e excluído 90 dias depois do seu último login. Não treinamos modelos com áudio de clientes. A OpenAI (subprocessador de transcrição) opera sob acordo de retenção zero. Para conselhos lidando com MNPI, revise com o assessor jurídico — cada conselho tem o próprio limite para processadores externos. Divulgação completa de subprocessadores em /trust.
Consigo a transcrição com timestamps alinhados ao áudio?+
Sim. A exportação em Word inclui timestamps por segmento. Útil para arquivar junto ao áudio no sistema de registros corporativos — quem revisar a transcrição depois pode conferir contra o áudio no momento relevante.
Recursos relacionados de governança e registros
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