TranscribeCat vs Otter.ai
Para transcrever arquivos de áudio e vídeo que você já tem, o TranscribeCat é US$ 2/hora sem assinatura. Otter.ai é a ferramenta melhor se você precisa de um notetaker com IA que entra em chamadas ao vivo de Zoom, Teams e Meet — o plano de reuniões ao vivo é US$ 19,99/mês por usuário.
Founder · Building TranscribeCat since 2024 · Last updated May 2, 2026
| TranscribeCat | Otter.ai | |
|---|---|---|
| Preços | US$ 2/hora | US$ 19,99/mês (Business) |
| Assinatura obrigatória | Não | Sim |
| Modelo de cobrança do time | Um cartão compartilhado, membros ilimitados | Por usuário (~US$ 20/usuário/mês) |
| Custo para 8 horas (uma vez) | US$ 16 | US$ 19,99/mês + compromisso |
| Transcrição de reunião ao vivo | Não (só envio de arquivo) | Sim (Zoom, Teams, Meet) |
| Identificação de quem fala | Sim | Sim |
| Resumos com IA e tarefas | Não | Sim |
| Integração com CRM | Não | Sim (Salesforce, HubSpot) |
| Transcrição por envio de arquivo | Sim | Sim (plano Business) |
| Idiomas | Mais de 100 detectados automaticamente | Vários |
| Duração máxima | 10 horas | 4 horas (Business) |
| Retenção de áudio | 90 dias do último login | Não (armazenado em nuvem) |
| Ideal para | Times com transcrição pontual / por arquivo | Times com reuniões ao vivo diárias |
Quando escolher TranscribeCat em vez de Otter
Otter.ai é feito para times que vivem em reuniões — entra nas suas chamadas de Zoom, toma notas, extrai tarefas e sincroniza com o CRM. Se esse é o seu fluxo, Otter é a ferramenta melhor.
Mas se você só precisa transcrever arquivos de áudio ou vídeo — aulas, entrevistas, gravações — a assinatura de US$ 19,99/mês do Otter é exagero. Com TranscribeCat, você paga US$ 2 por hora de áudio, só quando precisa. Sem mensalidade, sem assinatura esquecida.
Para um estudante com 8 horas de aula pra transcrever antes da prova, o TranscribeCat custa US$ 16 uma vez contra US$ 19,99/mês contínuos com Otter.
Para times: cobrança compartilhada sem taxa por usuário
Otter Business cobra por usuário — cerca de US$ 20 por usuário por mês no plano anual. Um time de 10 pessoas paga ~US$ 200/mês mesmo se metade transcreve duas vezes por trimestre.
A alternativa do TranscribeCat: crie uma organização, salve um cartão nela e convide o time. Cada envio — de qualquer membro — é cobrado naquele cartão único a US$ 2/hora. Sem assentos a provisionar; membros nunca veem tela de pagamento. As mesmas 10 pessoas transcrevendo 50 horas de reuniões por mês pagam US$ 100/mês total em vez de ~US$ 200, e não pagam nada nos meses em que ninguém envia nada.
A conta completa em 5, 10 e 25 usuários está no nosso post de preços para times.
O buraco de reunião ao vivo do Otter
O recurso mais forte do Otter não é transcrição — é o agente de reunião ao vivo que entra em chamadas de Zoom, Google Meet e Teams em tempo real, marca tarefas e sincroniza com Salesforce ou HubSpot. O TranscribeCat não faz nada disso. Se o seu dia a dia é reunião ao vivo em sequência e você precisa de um notetaker com IA fisicamente presente na chamada, os US$ 19,99/usuário/mês do Otter compram algo que não vendemos.
O que fazemos melhor é tudo que acontece depois da chamada. Você solta a gravação, paga US$ 2/hora uma vez e fica dono da transcrição — sem limite de arquivo, sem teto de minutos, sem "seu plano acabou na reunião #7 do mês". Para times que gravam reuniões e processam depois (recap de vendas, revisão jurídica, transcrição de acessibilidade), US$ 2/h ganha de US$ 20/usuário/mês toda vez.
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