Transcripción para reuniones de directorio y toma de actas
Audio dentro, actas precisas fuera. Sin bot grabador en la sala, sin licencias por usuario, sin contrato SaaS para que negocie el equipo legal. Solo sube la grabación, obtén una transcripción con etiquetas de hablante y escribe las actas más rápido. 2 $ por hora de directorio.
Sin bot grabador en la reunión
La mayoría de herramientas de transcripción se unen a la llamada como participante o requieren que TI instale software. Nosotros solo tomamos el archivo de grabación. Sin bot, sin instalación, sin ticket de TI.
Etiquetas de hablante para consejos
Un consejo de 7-12 personas con presidente, miembros, equipo ejecutivo y asesores produce una grabación con múltiples voces. La diarización etiqueta cada una — útil cuando quien levanta acta debe atribuir mociones y votos.
Procesado en la UE, alineado con retención
Audio en centros de datos UE, eliminado 90 días después del último acceso. Se alinea con políticas corporativas de retención que exigen que los materiales del consejo vivan en el sistema de registros corporativo, no en SaaS externo.
2 $/hora, sin contrato
Una reunión de directorio de 3 horas cuesta 6 $. Un año entero de reuniones mensuales de 3 horas cuesta 72 $. Compara con herramientas por usuario de 300+ $/año — los secretarios de directorio no necesitan una plataforma de reuniones, necesitan transcripciones.
De la grabación del directorio al borrador de actas en 3 pasos
Graba la reunión (de cualquier forma)
Grabación de Zoom, grabación de Teams, micrófono de sala — cualquier fuente funciona. Aceptamos MP3, WAV, M4A, MP4. Hasta 500 MB / 10 horas por archivo (el límite de 10 horas cubre casi todos los directorios de jornada completa).
Sube a TranscribeCat
Suelta el archivo. Detectamos el idioma automáticamente (útil para consejos con miembros multilingües), separamos hablantes y producimos una transcripción literal con marcas de tiempo. Una reunión de 3 horas está lista en 8-14 minutos.
Redacta las actas
Busca la transcripción por tema. Usa marcas de tiempo para encontrar el momento exacto de mociones, votos y decisiones. Copia mociones parafraseadas a tu plantilla de actas. Archiva la transcripción completa en tu sistema de registros.
El flujo de toma de actas que aguanta el escrutinio del directorio
La toma de actas tiene un trabajo más sutil que "escribir lo que se dijo": las actas son un registro corporativo, a menudo sujeto a procesos de discovery y a veces presentado ante reguladores. Deben ser:
- Precisas en mociones, decisiones y votos (estos importan legalmente).
- Concisas en la discusión (parafrasea, no literal).
- Neutrales en tono (evita caracterizar a alguien como "apasionado" o "despectivo").
- Orientadas a la acción en las salidas (quién hace qué, para cuándo).
Una transcripción literal es el artefacto equivocado para las actas finales. Pero es el artefacto correcto para el secretario que escribe las actas:
- Encuentra cada moción tal como se planteó buscando "propongo", "presento", "moción para" en la transcripción. El lenguaje de la moción debe citarse literalmente en las actas.
- Encuentra cada voto buscando "a favor", "en contra", "abstención", "aprobado", "rechazado".
- Rastrea cada tarea buscando "hará", "se compromete a", "para la próxima reunión", "acordado".
- Verifica un punto disputado haciendo clic en una marca de tiempo y escuchando el audio original.
La transcripción se queda en tu sistema de registros como el registro subyacente de audio. Las actas se quedan en el registro oficial. Ambos son obligatorios, y la transcripción reduce drásticamente el tiempo y el estrés de producir las segundas.
Retención de registros, confidencialidad y qué poner en el registro corporativo
La mayoría de las políticas de gobierno corporativo exigen retener las actas del directorio indefinidamente (o durante la vida de la entidad). Las grabaciones de audio se suelen retener menos: 1-7 años según la jurisdicción y la política del órgano.
Dónde encaja TranscribeCat en esta jerarquía: somos una herramienta de trabajo para el secretario, no el sistema de registro. Una vez redactadas las actas y exportada la transcripción:
- Las actas aprobadas van al registro corporativo (portal del directorio, sistema de archivo seguro, etc.) y se conservan según la política.
- La transcripción de trabajo puede descargarse de TranscribeCat como Word o texto plano, archivarse en el sistema de registros junto al audio y la copia local en TranscribeCat puede borrarse a discreción del secretario.
- El audio se conserva en TranscribeCat 90 días desde tu último acceso por defecto. Si tu política exige más o menos, gestiónalo en tu sistema de registros — nosotros no somos el sistema de registro.
Para consejos que manejan información material no pública (MNPI), entidades reguladas (con reporte a la SEC, banca, sanidad) o asuntos especialmente sensibles: revisa la política del asesor corporativo sobre procesadores externos antes de adoptar cualquier herramienta de IA. Nuestros subprocesadores y flujo de datos están documentados en /trust para facilitar esa revisión.
Lo que cuesta de verdad la transcripción de directorio
2 $ por hora de audio de reunión de directorio:
2 $
Comité de 1 hora
6 $
Directorio trimestral de 3 horas
72 $
Un año de directorios mensuales de 3 horas
Los portales de directorio por usuario cobran 300-1.000 $/usuario/año por transcripción como función. Para la mayoría de consejos, 72 $/año cubren todo el flujo de transcripción sin contrato de portal.
Frequently asked questions
¿Funciona para reuniones de directorio presenciales?+
Sí. Pon un micrófono de conferencia en la mesa (mejor uno de superficie — Yamaha YVC-330 o similar da separación limpia de hablantes en una sala de 12 personas) y graba a un teléfono o portátil. Sube el archivo resultante. Para mejores etiquetas de hablante, coloca el micro equidistante de los hablantes; para una mesa larga, dos micros sumados en la app de grabación dan mejor diarización.
¿Y las reuniones híbridas (presencial + remoto)?+
Usa la grabación de la plataforma a la que se unieron los miembros remotos (Zoom, Teams, Meet — todas tienen función de grabación). La grabación de la plataforma captura tanto el audio presencial como el remoto a través del array de micrófonos de la sala. Sube esa grabación a TranscribeCat.
¿Es legal en mi jurisdicción?+
Grabar reuniones de directorio se rige por la política de gobierno corporativo y (en algunos lugares) por la ley sobre intercepción de comunicaciones. La mayoría de directorios ya tienen una política sobre si y cómo se graban las reuniones. TranscribeCat no la cambia — nosotros transcribimos una grabación que ya tienes. Verifica con el asesor corporativo antes de grabar si es una práctica nueva.
¿Qué precisión tiene en una reunión de directorio?+
Los directorios varían mucho. Con un micrófono de conferencia de calidad y turnos disciplinados: 92-96 % de precisión. Con un teléfono en el centro de la mesa y cross-talk activo: 80-88 %. Las etiquetas de hablante funcionan mejor cuando las voces son fáciles de distinguir — la similitud de voces (p. ej., varios hombres de mediana edad con voces parecidas) es el caso más difícil.
¿Puedo compartir la transcripción con el resto de la secretaría?+
Sí — configura una organización en /org/settings. Toda la secretaría comparte una tarjeta de facturación y tiene acceso a todas las transcripciones. Sin cuotas por usuario.
¿Y la MNPI y las discusiones estratégicas confidenciales?+
El audio se procesa en centros de datos UE y se elimina 90 días después de tu último acceso. No entrenamos modelos con audio de clientes. OpenAI (subprocesador de transcripción) opera bajo retención cero. Para consejos que manejan MNPI, revisa con tu asesor corporativo — cada consejo tiene su propio umbral para procesadores externos. Divulgación completa de subprocesadores en /trust.
¿Puedo obtener la transcripción con marcas de tiempo alineadas al audio?+
Sí. La exportación a Word incluye marcas de tiempo por segmento. Útil para archivar junto al audio en el sistema de registros corporativo — cualquiera que revise la transcripción después puede verificar contra el audio en el momento relevante.
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Transcribir grabaciones de Zoom
Para reuniones de directorio híbridas y remotas.
Transcribir Microsoft Teams
Para organizaciones del stack Microsoft.
Confianza y privacidad
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