Direkter Vergleich, mit den Zahlen.
Preise, Features und Kompromisse der meistgenutzten Transkriptionsdienste. KI und Mensch, Pay-per-use und Abo.
Wir vergleichen Preistransparenz, unterstützte Sprachen, Bearbeitungszeit, Exportformate, Datei-Datenschutz und Rückerstattungsrichtlinien — damit die günstigste Option für deinen Anwendungsfall leicht zu finden ist.
Founder · Building TranscribeCat since 2024 · Last updated May 2, 2026
Reales Kostenbeispiel: 8 Stunden Vorlesungsaufnahmen transkribieren
Ein häufiges Szenario für Studierende, Forschende und Journalist:innen — du hast mehrere Stunden Aufnahmen und brauchst sie einmal transkribiert. Hier sind die Kosten pro Dienst:
TranscribeCat
$16
einmalig
TurboScribe
$10-20
pro Monat
Otter.ai
$19.99
pro Monat
GoTranscript
~$379
einmalig
TranscribeCheap
~$283
einmalig
Feature-für-Feature-Vergleich
| Feature | TranscribeCatDu bist hier | TurboScribe | Otter.ai | GoTranscript | TranscribeCheap |
|---|---|---|---|---|---|
| Preise | $2/hr | $10-20/mo | $0-19.99/mo | From ~$0.79/min | From $0.59/min |
| Preismodell | Pay per use | Monthly subscription | Monthly subscription | Per minute | Per minute |
| Monatsgebühr | None | $10/mo (yearly) or $20/mo | Free basic / $19.99/mo Business | None | None |
| Kosten für 1 Stunde | $2 | $10-20 (subscription) | $0-19.99 (subscription) | ~$47 | ~$35 |
| Kosten für 8 Stunden | $16 | $10-20 | $19.99 | ~$379 | ~$283 |
| Kostenlose Option | No | 3 files/day (30 min max) | Yes (limited minutes) | No | No |
| Abo erforderlich | |||||
| Team-Abrechnung | One shared card, unlimited members | Per-seat (Team plan) | Per-seat (~$20/seat/mo) | Per file (no team-wide billing model) | Per file (no team-wide billing model) |
| Sprecher-Labels | |||||
| Sprachen | Auto-detected (100+) | 98+ | Multiple | 140+ | English primarily |
| Max. Dateilänge | 10 hours | 10 hours | 4 hours (Business) | No limit | Varies |
| Unterstützte Formate | MP3, WAV, M4A, MP4, FLAC, OGG, WebM, Opus | MP3, M4A, MP4, WAV, OGG, MOV, + more | Most audio/video formats | All common formats | WAV, MP3, MP4, WMA, DSS, + more |
| Geschwindigkeit | Minutes | Seconds to minutes | Real-time + minutes | 1-3 business days | Same day to 3 days |
| Genauigkeit | AI (OpenAI) | AI (Whisper) | AI (proprietary) | Human (99.4%) | Human (97%+) |
| Exportformate | Copy, TXT, SRT, Word | PDF, DOCX, TXT, SRT, VTT, CSV | TXT, SRT, PDF | DOCX, PDF, TXT, SRT, VTT | DOCX, TXT |
| Rückerstattung | Automatic refund on failure | Not specified | Not specified | Case-by-case | Not specified |
| Datei-Datenschutz | You choose: instant to 1 year (90 days default) | Stored encrypted | Stored in cloud | Per retention policy | Not specified |
| Am besten für | Solo, occasional, and team transcription | Heavy users who transcribe regularly | Teams with recurring live meetings | Legal, medical, or critical-accuracy needs | Budget human transcription |
Welchen Dienst solltest du wählen?
Wähle TranscribeCat, wenn ...
- Du gelegentlich transkribierst, nicht täglich
- Du nicht für ein Abo zahlen willst, das du zu kündigen vergisst
- Du die niedrigsten Einmalkosten willst
- Du studierst, journalistisch arbeitest oder forschst und Dateien zu transkribieren hast
- Dir Datenschutz wichtig ist — du legst die Aufbewahrung fest (Löschen nach Abschluss bis 1 Jahr)
Wähle TurboScribe, wenn ...
- •Du jeden Monat große Mengen transkribierst
- •Du unbegrenzte Transkriptionen brauchst und mit einer Monatsgebühr leben kannst
- •Du Untertitel-Export (SRT/VTT) für Videoinhalte brauchst
Wähle Otter.ai, wenn ...
- •Du einen Live-Meeting-Assistenten für Zoom/Teams/Meet brauchst
- •Dein Team kollaborative Notizen und CRM-Integration braucht
- •Du KI-Zusammenfassungen und Action Items aus Meetings willst
Wähle GoTranscript, wenn ...
- •Du menschliche Genauigkeit für juristische oder medizinische Inhalte brauchst
- •Du HIPAA-Compliance oder NDA-Schutz brauchst
- •Budget weniger wichtig ist als garantierte Genauigkeit
Detaillierte Vergleiche
TranscribeCat vs Otter.ai
Meeting-KI-Notizen vs Pay-per-use
TranscribeCat vs TurboScribe
Unlimited-Abo vs Pay-per-use
TranscribeCat vs GoTranscript
Menschliche Transkription vs KI
TranscribeCat vs Rev
Mensch + KI Transkriptions-Gigant
TranscribeCat vs Sonix
Pay-per-use-Wettbewerber mit Übersetzung
TranscribeCat vs Trint
Newsroom-fokussierter Editor + Transkription
TranscribeCat vs Descript
Video-/Podcast-Editor mit Transkription
TranscribeCat vs Happy Scribe
Europäische KI- + Mensch-Transkription
Kostenvergleich für Enterprise-Transkriptionsdienste
Für Teams, die in Volumen transkribieren, gehen die Preismodelle stark auseinander. Pro-Sitz-Abos (Otter, Trint) skalieren linear mit der Mitarbeiterzahl; Pro-Minute-Dienste (Rev, GoTranscript) skalieren linear mit Stunden; flache KI-Raten (TranscribeCat) skalieren mit keinem von beidem. Die Zahlen unten zeigen die Lücke.
| Dienst | 100 Std./Mo. | 1.000 Std./Mo. | Hinweise |
|---|---|---|---|
| TranscribeCat | $200 | $2,000 | Flach 2 $/Std., keine Deckel |
| Sonix | $1,000 | $10,000 | KI, 10 $/Std. |
| Rev (AI) | $1,500 | $15,000 | KI, 0,25 $/Min. |
| GoTranscript | $4,740 | $47,400 | Mensch, schneller als Rev |
| Rev (Human) | $9,000 | $90,000 | Höchste Genauigkeit, 1,50 $/Min. |
| Otter (Business) | ~$20/seat | skaliert pro Sitz | Abo, Sitz-gedeckelt |
| TurboScribe (Unlimited) | $20 (capped) | $20 (capped) | Tägliche Datei-Limits bei höherem Volumen |
Für Teams, die Verträge, SLAs, BAAs oder Rechnungen statt Kreditkartenabrechnung brauchen, unterstützt TranscribeCat Organisationsabrechnung, bei der ein Admin für die gesamte Teamnutzung zahlt. Es gibt keinen Mindestumsatz, keinen Vertrag und keine Pro-Sitz-Gebühr.
Kosten für Closed-Captioning-Dienste
Closed Captions sind SRT- oder VTT-Untertiteldateien mit Sprecher-Labels und Zeitstempeln. TranscribeCat exportiert beide Formate zum gleichen Basistarif von 2 $/Std. wie reine Transkription. Andere Dienste berechnen Captioning separat, oft mit einem Pro-Minute-Aufschlag.
| Dienst | Captioning-Rate | Stundenäquivalent |
|---|---|---|
| TranscribeCat | Inklusive bei 2 $/Std. | $2.00 |
| Rev (AI captions) | $0.25/min | $15.00 |
| Rev (human captions) | $1.50/min | $90.00 |
| 3Play Media | $2.50/min | $150.00 |
| Otter | Nicht als SRT exportiert | — |
Wenn du Closed Captions für Barrierefreiheit (WCAG, ADA, Section 508) brauchst, ist eine SRT-Datei mit Sprecher-Labels zu 2 $/Std. die günstigste Mainstream-Option 2026. Eingebrannte Untertitel sind nicht enthalten; rendere die SRT mit einem separaten Editor wie Descript oder DaVinci Resolve in das Video.
Die Abo-Falle: Wann Pay-per-use Geld spart
Die meisten Transkriptionsdienste drängen auf Monatsabos, weil sie verdienen, wenn du sie nicht nutzt. Wenn du 2 Stunden pro Monat transkribierst, kostet dich ein 20-$-Abo 10 $ pro Stunde tatsächlicher Nutzung. Bei TranscribeCat kosten dieselben 2 Stunden 4 $ insgesamt.
Abos lohnen sich nur, wenn du jeden Monat konstant mehr als 10 Stunden transkribierst. Für die meisten Studierenden, Journalist:innen, Forschende und Freelancer trifft das nicht zu — du hast Arbeitsspitzen, gefolgt von Wochen oder Monaten ohne Transkription.
Bei Pay-per-use zahlst du nie für das, was du nicht nutzt. Keine vergessenen Abos, die still deine Karte belasten. Kein „Minuten übrig diesen Monat“-Druck. Einfach hochladen, wenn du brauchst, bezahlen und Transkript erhalten.
Bereit, die einfachste Option zu probieren?
Lade dein Audio oder Video hoch, zahle 2 $ pro Stunde und erhalte dein Transkript in Minuten. Kein Abo, keine Verpflichtung.
Jetzt transkribierenAnmeldung kostenlos · Du zahlst nur, wenn du transkribierst