TranscribeCat vs Otter.ai
Per trascrivere file audio e video che hai già, TranscribeCat costa 2 $/ora senza abbonamento. Otter.ai è lo strumento migliore se ti serve un notetaker IA che si unisca a chiamate live di Zoom, Teams e Meet — il piano live-meeting costa 19,99 $/mese per utente.
Founder · Building TranscribeCat since 2024 · Last updated May 2, 2026
| TranscribeCat | Otter.ai | |
|---|---|---|
| Prezzi | 2 $/ora | 19,99 $/mese (Business) |
| Abbonamento richiesto | No | Sì |
| Modello di fatturazione team | Una carta condivisa, membri illimitati | Per utente (~20 $/utente/mese) |
| Costo per 8 ore (una tantum) | 16 $ | 19,99 $/mese + impegno |
| Trascrizione riunioni live | No (solo caricamento file) | Sì (Zoom, Teams, Meet) |
| Etichette dei parlanti | Sì | Sì |
| Riassunti IA e action item | No | Sì |
| Integrazione CRM | No | Sì (Salesforce, HubSpot) |
| Trascrizione tramite caricamento file | Sì | Sì (piano Business) |
| Lingue | Oltre 100 rilevate automaticamente | Multiple |
| Durata massima file | 10 ore | 4 ore (Business) |
| Retention audio | Conservato 90 giorni dall'ultimo accesso | No (archiviato in cloud) |
| Ideale per | Team con trascrizioni saltuarie / a file | Team con riunioni live quotidiane |
Quando scegliere TranscribeCat invece di Otter
Otter.ai è pensato per team che vivono in riunione — si unisce alle tue call Zoom, prende appunti, estrae action item e si sincronizza col CRM. Se quello è il tuo flusso, Otter è lo strumento migliore.
Ma se ti serve solo trascrivere file audio o video — lezioni, interviste, registrazioni — l'abbonamento da 19,99 $/mese di Otter è eccessivo. Con TranscribeCat paghi 2 $ per ora di audio, solo quando ti serve. Niente canone mensile, niente abbonamento dimenticato.
Per uno studente con 8 ore di lezione da trascrivere prima degli esami, TranscribeCat costa 16 $ una tantum vs 19,99 $/mese in modo continuativo con Otter.
Per i team: fatturazione condivisa senza costi per utente
Otter Business è a prezzo per utente — circa 20 $ per utente al mese su piano annuale. Un team da 10 paga ~200 $/mese anche se metà trascrive due volte al trimestre.
L'alternativa di TranscribeCat: crea un<orgLink>organizzazione</orgLink>, salva una carta su di essa e invita il team. Ogni caricamento — da qualsiasi membro — viene addebitato su quella singola carta a 2 $/ora. Niente posti da gestire; i membri non vedono mai una schermata di pagamento. Le stesse 10 persone che trascrivono 50 ore di riunioni al mese pagano 100 $/mese totali invece di ~200 $, e non pagano nulla nei mesi in cui nessuno carica nulla.
Tutto il conto a 5, 10 e 25 utenti è nel nostro post sui prezzi per team.
Il gap delle riunioni live di Otter
La funzione di punta di Otter non è la trascrizione — è l'agente di riunione live che entra in chiamate Zoom, Google Meet e Teams in tempo reale, etichetta gli action item e sincronizza con Salesforce o HubSpot. TranscribeCat non fa nulla di tutto questo. Se la tua giornata è fatta di riunioni live continue e ti serve un notetaker IA fisicamente presente nella call, i 19,99 $/utente/mese di Otter ti comprano qualcosa che noi non vendiamo.
Quello che facciamo meglio noi è tutto ciò che succede dopo la call. Tu rilasci la registrazione, paghi 2 $/ora una volta e diventi proprietario della trascrizione — senza limiti di file, senza tetti di minuti, senza "il tuo piano è finito alla riunione #7 del mese". Per team che registrano riunioni e le elaborano in seguito (recap di vendita, revisione legale, trascrizione per accessibilità), 2 $/h batte 20 $/utente/mese ogni volta.
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