Condividere trascrizioni con il tuo team
Invia un link di lettura a chi non ha accesso al tuo account oppure organizza il lavoro ricorrente in un team con cartelle condivise e fatturazione aziendale.
Inizia con un link
Quando una trascrizione è completa e disponibile nel tuo account, apri Condividi e crea un link. Copialo nel messaggio o nell’email che usi abitualmente. Chi lo apre non deve accedere.
La pagina condivisa è di sola lettura e mostra il testo e i nomi dei parlanti salvati più di recente. Non include l’audio originale, le modifiche precedenti, i dettagli dell’account o le informazioni di pagamento. Controlla nomi e citazioni prima di condividere.
Considera chi può ricevere il link
Il link dà accesso. Inviarlo via email a una persona non limita l’accesso a quell’indirizzo: può inoltrarlo e chiunque lo riceva può aprire la trascrizione.
I link sono generati casualmente e sono praticamente impossibili da indovinare. Questo protegge dai tentativi di indovinarli, ma non impedisce l’inoltro. La pagina di lettura è esclusa dall’indicizzazione dei motori di ricerca e non contiene analisi o registrazione delle sessioni. Queste protezioni non impediscono di copiare il testo.
Puoi far scadere il link dopo 1, 7 o 30 giorni, oppure lasciarlo disponibile finché non interrompi la condivisione. Sostituire un link invalida subito quello precedente. Eliminando la trascrizione, anche la pagina condivisa diventa inaccessibile. Le copie già salvate da altri rimangono fuori dal tuo controllo.
Usa un team per il lavoro condiviso
Un team offre una libreria condivisa ai membri che hanno effettuato l’accesso. Usa le cartelle per clienti, progetti o riunioni, poi cambia spazio di lavoro quando passi a un altro team o ai tuoi file. Ogni spazio mantiene separati i propri file e la fatturazione.
I team possono avere fino a 20 persone, incluso il proprietario. Il proprietario configura la fatturazione, invita i membri e gestisce i ruoli. Quando un membro lascia il team, le registrazioni e le trascrizioni rimangono.
Il proprietario può aggiungere o cambiare il logo aziendale nelle Impostazioni del team. Appare nella libreria, nel menu degli spazi di lavoro e nelle trascrizioni condivise fuori dal team. Rimuovendolo, scompare anche dalle pagine condivise alla visita successiva.
Fai pagare all’azienda le registrazioni del team
Il pagamento a consumo per i team mantiene la tariffa di 2,00 USD all’ora e il minimo di 2,00 USD per file, senza costi per utente. Prima di iniziare, i membri verificano il team che paga e l’addebito massimo. Il metodo di pagamento aziendale finanzia il lavoro del team; abbonamenti e metodi di pagamento personali restano separati.
Un pagamento rifiutato o un’ulteriore verifica bancaria mette in pausa l’ordine finché la persona proprietaria non risolve il problema. L’audio viene conservato fino alla data indicata nella libreria: conserva separatamente gli originali se ti servono a lungo termine.