TranscribeCat vs Otter.ai
Para transcribir archivos de audio y video que ya tienes, TranscribeCat es 2 $/hora sin suscripción. Otter.ai es la mejor herramienta si necesitas un asistente IA que se una a llamadas en vivo de Zoom, Teams y Meet — su plan de reuniones en vivo es de 19,99 $/mes por usuario.
Founder · Building TranscribeCat since 2024 · Last updated May 2, 2026
| TranscribeCat | Otter.ai | |
|---|---|---|
| Precios | 2 $/hora | 19,99 $/mes (Business) |
| Suscripción obligatoria | No | Sí |
| Modelo de facturación de equipo | Una tarjeta compartida, miembros ilimitados | Por usuario (~20 $/usuario/mes) |
| Coste para 8 horas (una vez) | 16 $ | 19,99 $/mes + compromiso |
| Transcripción de reuniones en vivo | No (solo subida de archivos) | Sí (Zoom, Teams, Meet) |
| Etiquetas de hablante | Sí | Sí |
| Resúmenes IA y tareas | No | Sí |
| Integración con CRM | No | Sí (Salesforce, HubSpot) |
| Transcripción por subida de archivo | Sí | Sí (plan Business) |
| Idiomas | Más de 100 detectados automáticamente | Varios |
| Duración máxima | 10 horas | 4 horas (Business) |
| Retención del audio | 90 días desde el último acceso | No (almacenado en la nube) |
| Ideal para | Equipos con transcripción puntual / por archivo | Equipos con reuniones en vivo diarias |
Cuándo elegir TranscribeCat en lugar de Otter
Otter.ai está pensado para equipos que viven en reuniones — se une a tus llamadas de Zoom, toma notas, extrae tareas y se sincroniza con tu CRM. Si ese es tu flujo, Otter es la mejor herramienta.
Pero si solo necesitas transcribir archivos de audio o video — clases, entrevistas, grabaciones — la suscripción de 19,99 $/mes de Otter es excesiva. Con TranscribeCat pagas 2 $ por hora de audio, solo cuando lo necesitas. Sin cuota mensual, sin suscripción olvidada.
Para un estudiante con 8 horas de clases por transcribir antes de los exámenes, TranscribeCat cuesta 16 $ una vez frente a 19,99 $/mes continuos con Otter.
Para equipos: facturación compartida sin cuotas por usuario
Otter Business cobra por usuario — unos 20 $ por usuario al mes en plan anual. Un equipo de 10 personas paga ~200 $/mes aunque la mitad transcriba dos veces al trimestre.
La alternativa de TranscribeCat: crea una organización, guarda una tarjeta en ella e invita a tu equipo. Cada subida — por cualquier miembro — se carga a esa única tarjeta a 2 $/hora. Sin asientos que aprovisionar; los miembros nunca ven una pantalla de pago. Las mismas 10 personas transcribiendo 50 horas de reuniones al mes pagan 100 $/mes en total en lugar de ~200 $, y no pagan nada en los meses en que nadie sube.
El cálculo completo a 5, 10 y 25 usuarios está en nuestro post de precios para equipos.
El hueco de reuniones en vivo de Otter
La función estrella de Otter no es la transcripción: es el agente de reunión en vivo que se une a llamadas de Zoom, Google Meet y Teams en tiempo real, etiqueta tareas y sincroniza con Salesforce o HubSpot. TranscribeCat no hace nada de eso. Si tu día a día son reuniones en vivo seguidas y necesitas un asistente IA físicamente presente en la llamada, los 19,99 $/usuario/mes de Otter compran algo que nosotros no vendemos.
Lo que hacemos mejor es todo lo que pasa después de la llamada. Sueltas la grabación, pagas 2 $/hora una vez y eres dueño de la transcripción — sin límites de archivos, sin tope de minutos, sin "tu plan se agotó en la reunión #7 este mes". Para equipos que graban reuniones y las procesan luego (resumen de ventas, revisión legal, transcripción para accesibilidad), 2 $/h le gana a 20 $/usuario/mes cada vez.
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