Comparte transcripciones con tu equipo
Envía un enlace de lectura a alguien sin acceso a tu cuenta u organiza el trabajo habitual en un equipo con carpetas compartidas y facturación de empresa.
Empieza con un enlace
Cuando una transcripción esté completa y disponible en tu cuenta, abre Compartir y crea un enlace. Cópialo en el mensaje o correo electrónico que utilices. La persona que lo abra no necesita iniciar sesión.
La página compartida es de solo lectura y muestra el último texto guardado y los nombres de los hablantes. No incluye el audio original, cambios anteriores, datos de la cuenta ni información de pago. Revisa los nombres y las citas antes de compartir.
Ten en cuenta a quién puede llegar un enlace
El enlace da acceso. Enviárselo por correo a una persona no limita el acceso a esa dirección: puede reenviarlo, y cualquiera que lo reciba podrá abrir la transcripción.
Los enlaces se generan aleatoriamente y son prácticamente imposibles de adivinar. Eso protege frente a intentos de adivinarlos, pero no impide que se reenvíen. La página de lectura está excluida de la indexación de buscadores y no incluye analítica ni grabación de sesiones. Estas protecciones no impiden que alguien copie el texto.
Puedes hacer que el enlace caduque después de 1, 7 o 30 días, o mantenerlo disponible hasta que dejes de compartir. Sustituir un enlace invalida inmediatamente el anterior. Eliminar la transcripción también impide acceder a la página compartida. Las copias que alguien ya haya guardado quedan fuera de tu control.
Usa un equipo para trabajar juntos
Un equipo ofrece una biblioteca compartida a los miembros que hayan iniciado sesión. Usa carpetas para clientes, proyectos o reuniones, y cambia de espacio de trabajo al pasar a otro equipo o a tus propios archivos. Cada espacio mantiene sus archivos y su facturación por separado.
Los equipos admiten hasta 20 personas, incluido el propietario. El propietario configura la facturación, invita a miembros y gestiona los roles. Si un miembro se va, las grabaciones y transcripciones del equipo se conservan.
El propietario puede añadir o cambiar el logotipo de la empresa en Ajustes del equipo. Aparece en la biblioteca, el menú de espacios de trabajo y las transcripciones compartidas fuera del equipo. Al eliminarlo, también desaparece de las páginas compartidas en la próxima visita.
Que la empresa pague las grabaciones del equipo
El pago por uso para equipos mantiene la tarifa de 2,00 USD por hora y el mínimo de 2,00 USD por archivo, sin cuotas por usuario. Antes de empezar, los miembros revisan qué equipo paga y el cargo máximo. El método de pago de la empresa financia el trabajo del equipo; las suscripciones y los métodos de pago personales permanecen separados.
Si se rechaza un pago o el banco pide otra verificación, el pedido se pausa para que la persona propietaria lo resuelva. La conservación del audio sigue la fecha indicada en la biblioteca; guarda las grabaciones originales por separado si las necesitas a largo plazo.